Pikkujoulut ideat yritykselle Helsingissä | Offsite Events
Etsitkö pikkujoulut ideat yritykselle Helsingissä? Katso toimivat konseptit eri budjeteille ja ryhmäkoille – tila, ohjelma ja tarjoilut samasta paikasta.
Jos etsit pikkujoulut ideat yritykselle Helsingissä, lyhyt vastaus on: valitse konsepti sen mukaan, kuinka iso porukka on ja paljonko aikaa haluatte käyttää ohjelmaan illallisen lisäksi. Pienelle tiimille toimii usein kevyt aktiviteetti + illallinen -yhdistelmä, isommalle porukalle kannattaa varata selkeästi aikataulutettu ohjelma ja tila, joka skaalautuu koko henkilöstölle.
Alla käymme läpi erilaisia pikkujoulukonsepteja, miten valita niistä sopiva juuri teidän tiiminne kokoon, ja mitä kannattaa ottaa huomioon budjetin suunnittelussa.
Miksi pikkujoulujen ideointi kannattaa aloittaa ajoissa?
Pikkujoulukausi on Helsingissä kiireisimmillään elo–marraskuussa, jolloin hyvät tilat ja ajankohdat varataan nopeasti. Mitä aiemmin ideoitte konseptin, sitä enemmän vaihtoehtoja on vielä käytettävissä – erityisesti jos porukka on iso tai toiveena on tietty viikonpäivä.
Millaisia pikkujouluja Helsingissä voi järjestää?
Pikkujoulukonsepti kannattaa valita sen mukaan, halutaanko illasta rento illallistilaisuus vai aktiivisempi, yhteishenkeä nostava kokonaisuus.
Teemailta + illallinen – valmiiksi rakennettu tunnelma (esim. talvinen, kansainvälinen tai retro-teema), sopii porukoille jotka haluavat vaivattoman mutta mieleenpainuvan illan.
Aktiviteetti + illallinen – esimerkiksi tiimikisailu tai työpaja ennen ruokailua, nostaa yhteishenkeä ja rikkoo jään erityisesti, jos tiimissä on paljon uusia työntekijöitä.
Kaikki saman katon alla -ratkaisu – tila, ohjelma, tarjoilut ja kuljetus samasta paikasta, jolloin järjestäjän ei tarvitse koota iltaa monesta eri toimijasta.
Kevyt after work -tyylinen kokoontuminen – sopii tiimeille, jotka haluavat rennon hetken ilman pitkää ohjelmaa.
Miten valita sopiva konsepti tiiminne kokoon?
Ryhmäkoko vaikuttaa siihen, millainen tila ja ohjelma toimii käytännössä parhaiten.
Ryhmäkoko, toimiva konsepti ja huomioitavaa
15–30 henkilöä
Teemailta tai aktiviteetti + illallinen pienemmässä, intiimimmässä tilassa
Helppo pitää ohjelma tiiviinä, kaikki mahtuvat samaan aktiviteettiin
50–100 henkilöä
Selkeästi aikataulutettu ohjelma, isompi tila, mahdollisesti useampi rinnakkainen aktiviteetti
Kannattaa varmistaa tilan skaalautuvuus ja sujuva liikkuminen ohjelmasta illalliselle
Jos porukka on isompi, kannattaa lukea tarkemmin isolle porukalle suunnatuista ratkaisuista – julkaisemme tästä oman artikkelin lähiaikoina.
Paljonko pikkujoulut maksavat?
Hinta riippuu ryhmäkoosta, valitusta konseptista ja siitä, sisältyykö ohjelmaan esimerkiksi kuljetus tai erillinen aktiviteetti. Offsite Eventsin pikkujoulujen hinta asettuu tyypillisesti noin 100–400+ euroon henkeä kohden.
Käymme hinnoittelun tarkemmin läpi omassa artikkelissamme Paljonko yrityksen pikkujoulut maksavat Helsingissä?
Kannattaako pikkujoulut järjestää itse vai ostaa valmiina?
Itse järjestettynä pikkujoulut vaativat usein useamman toimijan koordinointia: tila, catering, ohjelma ja kuljetus erikseen. Kun kaikki nämä osat tulevat samasta paikasta, järjestäjän ei tarvitse itse paikata aikatauluja tai huolehtia yksityiskohdista – tämä on erityisen hyödyllistä, jos kukaan tiimistä ei ehdi käyttää järjestelyihin paljoa aikaa.
Käsittelemme aihetta tarkemmin artikkelissa Kannattaako yrityksen pikkujoulut järjestää itse vai ostaa valmiina?
Näin pääset alkuun
Kun olette hahmottaneet, minkä tyyppinen ilta sopisi teidän tiimillenne, kannattaa tutustua valmiisiin pikkujoulupaketteihin tai pyytää suoraan alustava suunnitelma omalle porukallenne.
