Paljonko yrityksen pikkujoulut maksavat? | Offsite Events
Mistä yrityksen pikkujoulujen hinta Helsingissä koostuu? Vertaile hintatasot ja katso, mistä syntyy oikeasti mieleenpainuva ilta.
Paljonko yrityksen pikkujoulut maksavat Helsingissä?
Yrityksen pikkujoulujen hinta Helsingissä asettuu tyypillisesti noin 100–400+ euroon
henkeä kohden. Halvimmillaan pikkujoulut voi järjestää murto-osalla tästä, mutta silloin
ollaan usein tilassa, jossa on pöytä, jonkinlainen tarjoilu ja vähän muuta – ei illassa, josta
tiimi puhuu vielä tammikuussa. Koska ilta järjestetään vain kerran vuodessa, moni yritys
haluaa varmistaa, että panostus myös näkyy illassa itsessään.
Mistä pikkujoulujen hinta koostuu?
Yrityksen pikkujoulujen kokonaishinta rakentuu käytännössä neljästä osasta:
Tila – juhlapaikan taso ja sijainti
Ruoka ja juomat – buffet, istumaillallinen vai kokonainen makumatka, sekä juomavalikoiman laajuus
Ohjelma ja elämys – aktiviteetti, esiintyjä, teemallinen kokonaisuus tai useampi kohde saman illan aikana
Kuljetukset ja muut lisät – siirtymät kohteiden välillä, mahdollinen majoitus
Näistä juuri ohjelma ja elämys ovat se osa, joka erottaa tavallisen illallisen
mieleenpainuvasta illasta – ja se osa, jota moni yritys aliarvioi budjetissaan.
Kolme hintatasoa: mitä eri budjeteilla saa?
Alla olevat luvut ovat suuntaa antava arvio, jonka avulla voit hahmottaa, mihin haarukkaan
oma toiveenne asettuu – tarkka hinta muodostuu aina valitun sisällön mukaan.
Perustaso n. 80–120 € Tila ja kevyt tarjoilu, ei juuri ohjelmaa
Keskitaso n. 120–220 € Illallinen, laadukkaampi juomavalikoima, kevyt ohjelma tai aktiviteetti
Premium n. 220–400+ € Elämyksellinen kokonaisuus, laadukas ruoka, ohjelma, mahdollisesti useampi kohde ja kuljetukset
Perustason paketti täyttää muodollisuuden – henkilöstö kokoontuu, syö ja lähtee kotiin. Se
on kuitenkin harvoin se ilta, joka jää mieleen tai jota odotetaan seuraavana vuonna
uudelleen. Suurin osa yrityksistä, jotka haluavat pikkujouluista aidon henkilöstöedun
eivätkä vain pakollisen suorituksen, päätyy keski- tai premiumtasolle – siihen, missä illassa
on jotain, mitä ei koe joka päivä.
Miksi premiumtaso on usein järkevin valinta?
Pikkujoulut järjestetään kerran vuodessa. Kun tilaisuus on jo joka tapauksessa edessä, ero
perustason ja premiumtason illan välillä ei useinkaan ole suuri osuus koko
henkilöstökulusta – mutta ero siinä, miltä ilta tuntuu, on merkittävä.
Näin premiumtason panostus tyypillisesti näkyy:
Ohjelma jää mieleen pelkän ruokailun sijaan – tiimi puhuu illasta vielä viikkoja jälkeenpäin
Yksi kokonaisuus useamman irrallisen sijaan – esimerkiksi elämys, illallinen ja jatkot samassa paketissa
Ei kompromisseja tilan tai tarjoilun tasossa – vieraat huomaavat eron
Vahvempi viesti työntekijöille – he kokevat, että heitä arvostetaan ja henkilöstöön halutaan aidosti panostaa, eikä kyse ole vain pakollisista pikkujouluista
Vaikuttaako ryhmän koko hintaan?
Ryhmän koko ei Offsite Eventsillä yksinään laske tai nosta hlö-hintaa merkittävästi –
hintaan vaikuttaa ennen kaikkea valittu sisältö, ei osallistujamäärä. Sama premiumtason
ajattelu toimii niin 15 hengen tiimille kuin 100 hengen henkilöstölle: kumpikaan ryhmäkoko
ei ole liian pieni tai liian iso huolella suunnitellulle, elämykselliselle illalle.
30 hengen tiimi: yksi kohde, tasokas illallinen ja teemallinen ohjelma – budjetti asettuu keski- tai premiumtasolle.
80 hengen henkilöstö: kaksi kohdetta saman illan aikana, elämyksellinen ohjelma ja kuljetukset niiden välillä – budjetti nousee premiumtasolle.
Kumpikin voi olla juuri oikea valinta teidän tiimillenne – kyse on siitä, halutaanko ilta, joka
vain täyttää kalenterin, vai ilta, josta puhutaan vielä seuraavan vuoden pikkujouluja
odottaessa.
Näin vältät budjettiyllätykset
Sovi etukäteen, sisältyykö juomat pakettiin vai laskutetaanko ne kulutuksen mukaan
Kysy, sisältyykö kuljetus, jos ilta pitää sisällään useamman kohteen
Pyydä yksi kokonaishinta useiden erillisten laskujen sijaan – näin budjetti pysyy hallinnassa ja premiumtasonkin ilta on ennakoitava
Tämä on myös yksi suurimmista syistä, miksi moni yritys päätyy ostamaan pikkujoulut
valmiina, huolella suunniteltuna pakettina itse kokoamisen sijaan: valmiissa paketeissa tila,
ohjelma, tarjoilut ja kuljetus on jo hinnoiteltu yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi ilman
piilokuluja.
Näin saat tarkan hinta-arvion
Koska hinta riippuu aina illan sisällöstä, nopein tapa saada tarkka arvio on kertoa meille
osallistujamäärä, toivottu ajankohta ja se, minkä tasoista iltaa haette.
Tutustu pikkujoulujen valmiisiin paketteihin tai pyydä alustava suunnitelma ja hinta-arvio suoraan tiimillenne.
