Pikkujoulut pienelle tiimille 15–30 hengelle | Offsite Events
Suunnitteletko pikkujouluja pienelle, 15–30 hengen tiimille Helsingissä? Näin valitset sopivan ohjelman, paikan ja budjetin ilman järjestelystressiä.
Pikkujoulut pienelle tiimille – mitä kannattaa tehdä 15–30 hengen porukalla?
Pienen tiimin pikkujoulut onnistuvat parhaiten, kun tila ja ohjelma mitoitetaan tarkasti porukan kokoon – ei valita samaa pakettia, joka on suunniteltu sadan hengen juhliin. 15–30 hengen tiimille toimivat parhaiten intiimit tilat, rento ohjelma ja kaikki samasta paikasta, ilman että kukaan joutuu hoitamaan järjestelyjä oman työn ohessa.
Miksi pienen tiimin pikkujoulut kannattaa suunnitella eri tavalla kuin ison porukan?
Pienessä porukassa jokainen osallistuja huomataan – hiljainen hetki tai huonosti mitoitettu tila näkyy heti. Siksi pienen tiimin pikkujouluissa kannattaa panostaa erityisesti:
Tilan kokoon: liian iso sali tekee 20 hengen porukasta hukkuvan tuntuisen.
Ohjelman intiimiyteen: suuret showt ja lavaohjelmat toimivat huonommin kuin lähelle tuleva, osallistava tekeminen.
Aikataulun joustavuuteen: pieni ryhmä ei tarvitse yhtä tarkkaa kellotusta kuin sata henkeä, joten iltaan voi jättää enemmän luontevaa rupattelua.
Pienen porukan etu on myös se, että koko tiimi ehtii oikeasti viettää aikaa yhdessä – ei vain samassa tilassa, vaan samassa pöydässä.
Mitä pienen porukan pikkujouluohjelmaan kannattaa valita?
15–30 hengen ryhmälle toimivat parhaiten ohjelmat, joissa kaikki ovat mukana yhtä aikaa, eikä porukkaa tarvitse jakaa isoihin rasteihin tai ryhmiin.
Ohjelmatyyppi ja miksi se toimii pienelle tiimille
Yhteinen ruoanlaittoworkshop
Kaikki osallistuvat, ei katsojia
Tietovisa tai pubivisa-tyyppinen kisailu
Sopii hyvin yhteen pöytään
Cocktail- tai viinimaistelu
Rento ja keskustelua herättävä
Lyhyt seikkailu tai pakohuonetyyppinen tehtävä
Toimii hyvin 2–4 hengen pienryhmissä
Live-musiikki taustalla + vapaa illanvietto
Ei vaadi ohjelman seuraamista, sopii jos porukka haluaa vain rentoutua
Vinkki: vältä ohjelmia, jotka on suunniteltu massatapahtumiin (esim. isot kisailulavat tai DJ + tanssilattia -paketit) – ne toimivat paremmin silloin, kun porukkaa on yli 50 henkeä.
Missä pienen tiimin pikkujoulut kannattaa järjestää Helsingissä?
Pienelle porukalle sopii parhaiten tila, joka on varattavissa kokonaan omaan käyttöön, mutta ei ole liian iso. Helsingissä tähän toimivat esimerkiksi:
yksityishuoneet ravintoloissa
pienet tapahtumatilat ja kabinetit
kotoisat, teemoitetut tilat keskustan tuntumassa
Offsite Events kokoaa tilan, ohjelman, tarjoilut ja tarvittaessa kuljetuksen saman katon alle, jolloin ei tarvitse itse soitella eri toimijoille ja sovittaa aikatauluja yhteen.
Paljonko 15–30 hengen pikkujoulut maksavat?
Hinta riippuu valitusta ohjelmasta, tilasta ja tarjoilun tasosta. Offsite Eventsin 15–30 hengen pikkujoulut Helsingissä maksavat tyypillisesti 100-300 euroa / henkilö, kun ohjelma, tila ja tarjoilu sisältyvät hintaan.
Kannattaako pieni tiimi järjestää pikkujoulut itse vai ostaa valmiina?
Pienessä yrityksessä pikkujoulujen järjestäminen jää usein yhden ihmisen – esimerkiksi assistentin tai HR-vastaavan – vastuulle oman työn ohessa. Tällöin itse järjestäminen tarkoittaa käytännössä:
tilan etsimistä ja varaamista
ohjelman ja tarjoilun sopimista erikseen
aikataulujen yhteensovittamista useamman toimijan kanssa
Valmiina ostettuna koko kokonaisuus – tila, ohjelma, tarjoilut ja kuljetus – tulee yhdestä paikasta, yhdellä varauksella. Tämä on erityisen kannattavaa pienessä yrityksessä, jossa kenelläkään ei ole aikaa toimia tapahtumakoordinaattorina.
Offsite Eventsin palvelu skaalautuu pienestä tiimistä aina noin sadan hengen tilaisuuksiin asti, joten 15–30 hengen porukka ei ole liian pieni – tarjolla on juuri tähän kokoon mitoitettuja ratkaisuja.
Usein kysyttyä pienen tiimin pikkujouluista
Onko 15 hengen porukka liian pieni valmiiseen pikkujoulupakettiin? Ei ole. Moni paketti on suunniteltu joustamaan sekä pienemmälle että suuremmalle ryhmälle, ja tila valitaan aina ryhmän koon mukaan.
Kannattaako pieni tiimi yhdistää pikkujoulunsa toisen yrityksen kanssa?
Ei yleensä– yhteinen, oma tila tukee paremmin tiimihenkeä kuin jaettu tapahtuma vieraiden kanssa.
Miten aikaisin pienen tiimin pikkujoulut kannattaa varata?
Suositus on varata tila ja ohjelma jo elo–syyskuussa, sillä suosituimmat pienet tilat Helsingissä varataan nopeasti loppuvuotta kohti.
Haluatko tietää, millaiset pikkujoulut sopisi teidän 15–30 hengen tiiminne tarpeisiin?
Tutustu valmiisiin paketteihin tai pyydä alustava suunnitelma – kerromme, miten koko ilta järjestyy kerralla kuntoon.
